Finanza
MementoConnect
Memento è la piattaforma per la gestione del ciclo attivo, collegata a Fatture in Cloud, indispensabile per aziende di ogni dimensione e settore.
Sviluppato con impegno da:
Kitzanos soc. coop. arl
Memento: semplice, gratuito, indispensabile.
La mancata gestione dei crediti commerciali comporta per le imprese dei costi insostenibili (mediamente quasi il 5% del fatturato) ed è causa di tensioni finanziarie che ne mettono a rischio l’operatività.
Con Memento le aziende possono attivare dei processi interni di gestione e recupero dei crediti commerciali semplici ed automatizzati riducendo al minimo il consumo di tempo e l’effort del proprio team di lavoro.
La piattaforma nelle sue caratteristiche di base - descritte di seguito - non prevede nessun costo di adesione, nessun abbonamento mensile e nessuna barriera di ingresso.
L’onboarding, completamente online, è molto semplice. Sarà sufficiente inserire la partita IVA, i dati di contatto e una password, dopodiché saranno i nostri sistemi a verificare i dati e a completare automaticamente l'anagrafica dell'azienda.
Fin dal primo accesso potrete usufruire di un setup assistito. Un “wizard” vi guiderà passo passo: dal collegamento a Fatture in Cloud fino al caricamento delle fatture e degli altri dati. Un tour guidato vi mostrerà le principali funzionalità della piattaforma e vi assisterà all'eventuale attivazione di servizi premium di vostro interesse, come ad esempio quelli di open banking. Il wizard e il tour possono essere saltati o sospesi in qualsiasi momento e, qualora si volesse, essere ripresi da principio e da dove ci si era interrotti.
L’interfaccia utente, molto user friendly ed intuitiva, rende l’utilizzo semplice e piacevole, una guida online navigabile anche attraverso motore di ricerca interno ed una live chat sono sempre a disposizione degli utenti per qualsiasi dubbio o necessità operativa specifica.
La piattaforma Memento offre numerose funzionalità che consentono all'azienda una gestione automatizzata e ordinata dei propri crediti commerciali grazie all'uso di workflow personalizzati. La piattaforma consente di creare, programmare e gestire flussi di lavoro multiutente e pertanto permette un perfetto allineamento tra i membri delle varie unità aziendali, creando simmetria informativa tra tutti i soggetti coinvolti nella gestione dei crediti e riducendo al minimo il rischio di spiacevoli sovrapposizioni o dimenticanze.
Il sistema offre inoltre la possibilità di creare un account dedicato al proprio commercialista. Il commercialista, in questo modo, potrà supportare l’azienda nel processo e accedere alle informazioni in maniera diretta.
👉 Le principali funzionalità
Automatizzare la gestione di attività ripetitive.
Organizzare la gestione dei noiosi promemoria di pagamento ai clienti attraverso workflow personalizzati.
Accelerare e personalizzare la comunicazione con i tuoi clienti.
Semplificare i pagamenti da parte dei clienti con link per il versamento diretto inseriti nelle comunicazioni.
Tenere traccia dell’attività svolta dal team su ogni singola fattura.
Ridurre drasticamente il tempo dedicato dal team alla gestione del recupero degli incassi legati a fatture scadute.
Utilizzare la piattaforma per il monitoraggio in real time dei propri crediti con le Dashboard e gli insight dedicati offerti da Memento.
Fornire anche ai clienti non aderenti alla piattaforma l’accesso ad un proprio portale dedicato. In questo modo sempre a disposizione il riepilogo delle proprie posizioni debitorie verso il fornitore e la possibilità di scaricare le relative fatture, riducendo al minimo gli scambi di corrispondenza. Dal riepilogo potranno poi selezionare una o più fatture e avviarne il pagamento direttamente dall’interfaccia del portale cliente, il tutto con pochi semplici clic.
Monitorare il merito creditizio dei tuoi clienti attuali e futuri e valutare in real time il proprio rischio di credito sulle forniture.
👉 Open banking
Memento, attraverso un proprio partner autorizzato, mette a disposizione dei propri utenti e dei loro clienti servizi AISP (account information) e PISP (payment initiation) secondo quanto previsto dalla normativa sui sistemi di pagamento (PSD2). Tali servizi semplificano le attività di monitoraggio dei pagamenti e dei flussi finanziari e quelle di incasso e/o recupero dei crediti attraverso opzioni di pagamento oneclick. In altri termini, l’attivazione dei servizi di home banking consentirà di collegare direttamente a Memento uno o più dei vostri conti bancari: visualizzare saldi e movimenti, analizzarli in forma aggregata o singolarmente, inizializzare e ricevere pagamenti. tutto in maniera semplice e veloce, da un unico punto d’accesso.
👉 Dynamic Discount
Il Dynamic Discounting (DD) è una soluzione tecnologica molto diffusa a livello mondiale che permette ai fornitori di ottenere, attraverso un accordo con l’impresa cliente, pagamenti anticipati a fronte di uno sconto (detto dinamico perché proporzionale al tempo di anticipo del pagamento) sul valore nominale della fattura.
Questo strumento, per via dei costi e della necessità di volumi importanti per il sostentamento delle piattaforme, è stato appannaggio principalmente di aziende di medie e grandi dimensioni.
Attraverso la console di gestione delle fatture di Memento tutte le imprese, indipendentemente dalla taglia, potranno proporre ai propri clienti una scontistica dinamica in cambio di pagamento anticipato, senza alcun costo, fee o commissione. Ti basterà selezionare la fattura su Memento, decidere durata e percentuale massima di sconto e il sistema si occuperà del resto gestendo il decalage della curva di sconto e le comunicazioni verso la controparte.
👉 Bflows: dalla network analysis alla network finance
Bflows è una soluzione per lo smobilizzo dei crediti commerciali e per la gestione del capitale circolante, unica nel panorama mondiale, integrata a Memento. Essa si basa su una sequenza di algoritmi proprietari, che sfruttano l’analisi dei Big Data e dei grafi derivanti dalla mappatura delle relazioni commerciali tra le imprese aderenti alla piattaforma, offrendo una regolazione ottimizzata delle fatture, gestendo per conto delle stesse incassi e pagamenti nell’ambito della stessa.
In questo modo, ciascun soggetto aderente alla piattaforma, può smobilizzare parte delle proprie fatture a credito e utilizzare la liquidità in ingresso per pagare le proprie fatture a debito, riducendo al minimo la necessità di liquidità iniziale, ottimizzando la propria gestione del circolante e quindi razionalizzando la necessità di accesso al credito.
Le operazioni di pagamento avvengono in un conto tecnico dedicato, connesso via API alla piattaforma, gestito da un operatore autorizzato (pertanto nel pieno rispetto della compliance e dei criteri di sicurezza richiesti per questo genere di operazioni).
👉 Algoritmi testati su oltre 50 miliardi di Euro di fatture reali
Gli algoritmi di Bflows sono stati testati per 3 anni su una base dati di oltre 50 miliardi di Euro di fatture fornite da alcuni dei nostri partner (una delle prime 10 banche Italiane, un importante ERP e da uno dei principali operatori di data intelligence in Italia). I risultati hanno mostrato una drastica riduzione dei tempi di pagamento : da quasi 99 gg di media nazionale a meno di 6 giorni di media con Bflows.
👉 Come funziona
Una volta attivato il servizio potrete scegliere direttamente da Memento, con un semplice clic, quali fatture gestire attraverso Bflows. Qualora la controparte di una o più delle fatture inserite a sistema non risulti presente in piattaforma Memento si occuperà di inviare per vostro conto una mail di invito per il cliente con tutte le info necessarie ad attivazione. Qualora la controparte sia già presente, non dovrà far altro che validare la fattura e anche questo con un semplice click da Memento. A questo punto, ogni venerdì notte gli algoritmi di Bflows analizzeranno lo stock di fatture inserito e avvieranno a regolazione le fatture selezionate e validate dagli stessi secondo i vincoli impostati: efficienza del capitale e saldo finale nel Wallet Bflows di ciascuna azienda pari o superiore a zero.
👉 I vantaggi per le aziende
Bflows offre innumerevoli vantaggi per i clienti, di seguito i principali:
Nessuna barriera di ingresso: Nessun costo di adesione, nessun canone, nessun requisito in termini di rating.
Costi chiari: una piccola fee su quanto incassato (Tra lo 0,5 e il 2% in funzione dei volumi).
Rapidità e semplicità di utilizzo: Imposta le tue preferenze, carica e gestisci le tue fatture con pochi click, trasferisci fondi da e verso il tuo conto con estrema semplicità.
Riduci i tempi di pagamento e gli insoluti. Gli algoritmi intelligenti di Bflows permettono di ridurre drasticamente i tempi di incasso e pagamento e gli insoluti.
Completamente automatizzato. Inserisci le fatture che vuoi incassare e valide quelle che vuoi pagare, al resto pensiamo noi.
Uno strumento complementare: Inserisci le tue fatture in Bflows per il tempo che riterrai opportuno, se non riusciremo a farti incassare nei tempi che avevi stabilito potrai ritirare le fatture e utilizzarle come tuo solito.
👉 Perchè connettere l’App a Fatture in Cloud
Connettendo Memento a Fatture in Cloud avrai accesso in maniera automatica e aggiornata in real time su Memento a fatture, note di credito, proforma e pagamenti e su Fatture in Cloud ai pagamenti (già riconciliati su Memento). Avrai perfetta simmetria di informazioni tra le due piattaforme. 
